在食品、化妆品等对保质期要求严格的行业,效期管理直接影响企业运营的安全与效益。传统依赖人工纸质记录或简单电子表格的管理方式,往往效率较低、容易出错,造成商品过期等情况,引发客户投诉。作为企业数字化管理工具之一的仓库管理系统(WMS),可借助效期管理功能,可通过效期管理功能,助力企业对产品全生命周期开展效期管理。
WMS系统的效期管理贯穿“事前预防、事中控制、事后追溯”三个环节。
在事前预防阶段:系统支持商品入库时,仓库收货组通手持PDA进行采集生产日期、保质期等信息采集,为后续管理奠定数据基础。还可以设置效期预警提醒,自动触发提醒至相关人员(如库管员、采购员),助力降低过期风险。
在事中控制环节:WMS仓储管理系统周转策略可设置执行“效期先进先出”、“先进先出”(FIFO)或“近效期先出”(FEFO)策略,优先分配最早到期或可售时间最短的商品出库。对于已临期或过期商品,系统可将其锁定或隔离至特定区域,有效防止误发。
在事后追溯层面,系统详细记录效期相关操作日志,形成完整的效期数据追溯链条。企业可通过报表分析功能,对库存效期状况、临期商品分布及历史处置情况进行查询与复盘,为持续优化库存结构、完善管理流程提供数据参考。
应用WMS系统进行效期管理,可望在以下几个方面为企业运营提供助益:在减少损耗方面,系统通过精细控制为降低过期风险提供支持;在合规与质量方面,系统为满足相关要求提供可追溯的数据依据;在运营效率方面,系统为作业流程的标准化与准确性提供支持;在品牌维护方面,系统化的管理为建立消费者信任创造有利条件。
当前,随着消费者权益与法规标准的持续演进,效期管理已成为相关行业企业运营中不容忽视的重要环节。
本文章图片来源自unsplash官网。
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