库存管理是企业经营管理者的指南针,重点在于数据分析,库存管理被重视可以间接影响到企业经营管理水平的综合问题。
由于库存的存在,导致人们误以为自己时时刻刻都能有一个安全的避风港,工作起来“慢条斯理”,没有了压力感。因为库存的掩护作用,停机停线、工艺不良以及计划拖延等问题,都可以在人们眼中成为家常便饭的小问题。
即使被发现问题,也因为各种库存数据分析冗杂而不了了之。所以,我们常常看到的情况是,库存多的企业反而常常延迟客户订单交付,而通过缩短生产和工作周期改善,减少各库存环节,客户订单交付通常做得很好。
从供应链环节解决库存问题
·完善采购管理体系和策略
综合考虑采购成本,按照企业实际需求制定采购计划按需下单采购,或者采用提前备货的模式。
·衡量库存对销售预测
风险销售预期总是很丰满,销售实际情况总是很骨感。对于销售预测,首先要评估成品库存对销售支持度。衡量低库存对销售预期的支持能力,或者采取分批生产、分批发货的方式降低库存风险。
·把库存管理提高到战略高度
建立完善的流程和体系来管理库存,从前端的销售预测、销售需求,到中间的生产、组装,到后端的采购,都需要进行严格的流程管理和控制,而且必须在公司内部自上而下地、持续地贯彻和实施。
·建立整个供应链协同机制
销售端与客户建立紧密的沟通,提高销售预测的准确性,实现销售和运营计划的快速、准确传导机制;运营部门根据需求计划安排合理的生产计划;物流部门建立分销和仓储网络,确定最佳的仓储方式和运输方式,以提高供应链的灵活性。
·压缩供应商的交货时间
需求预测的不确定性总是随时间增加而增加,而供应商交货周期过长,采购方为降低风险就需要建立过多的库存。分析长周期采购的影响并尽可能压缩供应商的交付时间,选择合理的交付方式。
从仓储管理环节解决库存问题
·库存管不准,每次盘点盈亏数较大;
·商品备货无根据,畅销的商品断货,滞销的商品库存很高,不能合理地控制仓库周转率;
·仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作;
·库存出现盈亏的时候,无据可查;
·仓库的货龄管理问题,导致仓库的过期货和临期品很多;
·上述5点是仓库当中常见的问题,也是影响库存的最为突出的问题。
从仓库环节来看,库存最重要的就是准确性。
库存的准确性对仓库管理来说是至关重要的,其准确率更是综合反映仓库管理水平,仓库物流的作业流程情况,是物控、财务、采购、品质、生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要依据,相对而言,库存准确率一旦不准确,就会给企业及相关部门错误的信息依据,使企业及相关部门做出错误的决策,给企业造成的影响损失是不敢想象的。
提升库存准确性的日常工作
·加强日常培训教育,仓库每个员工都知道仓库工作的性质,从主观意识上认识每个岗位的重要性。提高物料保管人员责任心和工作积极性,实行发料员库位区域包干制,改善差异责任扯皮。加强工作监督,针对准确率实施绩效考核。
·收料必须保证料件图号、数量、批次准确,有任何不明确的现象,物料员务必清楚后才能入库。
·把整理库位工作落实到日常工作中,通过发料、转库过程核对库存情况,一旦发现数量、库位差异立即查找原因确定后调整。
·发料严格按照领料单数量和批次,确保发料数量和先进先出的准确性,发料每个出现的误将差记入该员工绩效。
·严格控制借料、换料、退料;
·超期物料送检做到送、收数量保持一致。
·每月统计差异率,差异原因分大类分析,仓库内对每月物料员工作库位差异率排名公布,并作为当月绩效考核的一项重要指标。